この度はアニエス会津主催のガーデンマルシェ2021に出店をお決め頂き
誠にありがとうございます。コロナ禍の中スタートしたガーデンマルシェも
今回で第2回目を迎えることが出来ました。これも皆様のご協力のおかげです。
本当にありがとうございます!
アニエスのマルシェテーマは”日常のお買い物を特別なものに” 
コロナ禍でも美味しいものや素敵なアイテムとの出逢いで
笑顔が生まれるような、そんなマルシェにしたいと思っております。
皆様のお力添えをどうぞよろしくお願い致します。

≪出店要項≫

■イベント日時■
アニエス会津 ガーデンマルシェ2021
日程:2021年11月3日(祝水)※雨天決行
開催時間: 午前10:00~14:00 
※午前9:30より5分程度全体打合せを行いますので、それまでには物品の搬入を
お済ませ頂きますようお願い申し上げます。(搬入は8:30より可能です)

開催場所:アニエス会津 ガーデン・パーティー会場・テラス
⇒テントをお持ちの店舗様はガーデンでの出店にご協力頂けますと幸いです。
 個別で、お電話やDM等でご相談させて頂きますので、何卒よろしくお願い致します。
※雨天になった場合は、もう一つのパーティー会場を開放いたしますので
 屋外で予定している出店者様も室内へ変更となります。

お客様駐車場:アニエス会津(50台)他近隣協力店2社(60台) 計110台

出店者様駐車場:搬入はお客様駐車場より可能ですが、搬入がお済みになりましたら
        近隣の社員用駐車場へ誘導させて頂きます。(場所は当日ご案内させて頂きます)
        1店につき1台でのご協力をお願い申し上げます。
        尚、その際は縦列駐車でのご協力を申し上げますので、マルシェの
        クローズまで移動が難しくなりますことをご了承ください。
    

■出店ブースについて■

①1ブースにつき、180cm×45~90cmのスクールテーブルとイス2脚を用意
 いたします。※場所は指定させて頂きますのでご了承ください。
 キッチンカー、トレーラー等で出店下さる方は、駐車場にスペースを確保致します。
②出店ブースに関しては装飾品(表示ポップ、看板等)をご持参いただいて構いません。
③コンセントの使用については数に限りがございますので、事前にお申し付けください。
④密集防止の為、1ブースにつき2名様までの人員とさせて頂きます。※人員入替えは可とします。
⑤お客様からの事前商品予約等は可能とします。(各出店者SNS等にてご案内自由)
 入場制限等で、お客様がお約束の時間通りに入場できない場合も考えられますので
 時間指定でのご予約はご遠慮ください。

■販売品の精算方法について■

①基本は現金での精算とします
②コンセント不要のペイペイ支払等は可能とします。(各出店者様にて用意)
③領収書等が必要な場合は、出店者様でご用意ください。
④現金の取り扱いについては出店者様で厳重に管理するようお願いいたします。
 ※アニエス会津ではつり銭の両替は出来かねますのでご了承下さいませ。

■飲食の販売・保健所の申請について■

①短期食品提供届で済む場合、保健所への許可申請はアニエス会津が一括で行います。
 必要な店舗様はご連絡くださいませ。
 申請申し出締切日10月17日(日)正午
 申請に伴う必要事項の連絡締切日(申し出があった店舗様へ質問項目をお送りします)10月22日(金)正午

②露店営業許可があり、当日も火器類を使用する場合は、事前にご連絡下さい。
③新型コロナウイルス感染症対策の為、イートインスペースは設けませんが、販売促進のための試食は可とします。
(マスクをしてから咀嚼などのご案内をお願い致します)
 テイクアウトできるかたちでの販売をお願い致します。
 お飲物には持ち帰りできるようフタを付けるなどの、対応をお願い致します。     
④食材(野菜・くだもの等)の販売は特に申請の必要はございません。

■出店料の支払いについて■

①1社につき、2000円(税込)※売上からの徴収はございません。
 出店者の皆様からの出店料は、広報費用に使用させて頂きます。
②出店料は当日受付にて集金させていただきます。(現金でお願い致します)
 領収証を当社でご用意させて頂きます。

■搬入・搬出について■

①出店者様受付、物品の搬入は開催日当日の8:30~とします。
 (開催日前の搬入・納品はご遠慮ください)
②搬入口については、基本的に駐車場から繋がる入口をご利用ください。
 必要に応じて台車等の貸し出しもいたしますのでお申し付けください。
③搬出はマルシェクローズ後、15:00までにお済ませいただきますようご協力を
 お願いいたします。

■コロナ対策について■

①マスクの着用、入場時の手指の消毒、検温等へのご協力をお願いいたします。
②取り扱う商品や接客に応じて、ご自身でお使いいただく携帯型のアルコール消毒液等をご持参ください。
③出店者様間でも、密を避けるようご協力をお願いいたします。
④お客様には受付にて検温・消毒等の協力を仰ぎ、状況に応じて人数制限を設けながら
 ソーシャルディスタンスが確保できるよう当社でコントロールして参ります。
⑤緊急事態宣言等、感染症の拡大が懸念される場合は、やむを得ず中止させて頂く場合もございます。
その際は個別にご連絡を入れさせて頂きます。迅速、かつ慎重に判断して参ります。

■集客について■
①お客用チラシ、及び画像データを事前に送付いたします。出店各社様におかれましても、当日の集客活動へ
ご協力をお願いいたします。(各社HP、SNSなど)
チラシにつきましては、でき上がりましたらご連絡させて頂きます。
②チラシは会津若松市内近郊に行きわたる(協力店でのビラ設置・門田近郊・門田地区こども園配布)枚数を印刷し配布します。
 また、drop10月発売号掲載、記者クラブ投函等による告知を致します。
③これまでの参考集客数(販売数の目安にしてください)
 2020.11.3 ガーデンマルシェ(10:00~14:00) 814名
 2021.8.8  朝空マルシェ(8:00~11:00) 433名

■その他■
①販売品に責任をもって対応して下さい。販売時に連絡先の入ったシールやカード等の添付をお願い致します。
②イベント終了後、ゴミの持ち帰り、清掃をお願いします。

ご不明点やご相談事がございましたら、お気軽にご連絡下さいませ。

アニエス会津
福島県会津若松市門田町飯寺字村西817
営業時間/平日9:30‐17:00 土日祝11:00‐19:00 定休日/火曜日

TEL:0242-29-7214 / FAX:0242-29-7215

マルシェ担当窓口 宮城(みやぎ)・髙梨(たかなし)